“ Ort der Eigenbelegausstellung ist Dein Firmensitz.
Als Datum wählst du das Tagesdatum, am der Eigenbeleg ausgestellt und von Dir unterschrieben wird.
Die Unterschrift sollte erkennbar die eigene sein. Erkennbar is nich dasselbe wie lesbar.
Im Internet findest du eine größere Anzahl von Anbietern, die eine Eigenbeleg-Vorlage zum Download als MS Word-docx oder als
MX Excel-xlsx anbieten. Du unterschreibst so, wie
du immer unterschreibst, e. g. für Dein Firmenkonto. Diese Downloads sind allesamt kostenlos und
inhaltlich identisch. Bei dem einen ist das
Eingabefeld für die Belegnummer oben links, beim anderen oben rechts.
Lediglich die Platzierung auf dem Belegmuster mag etwas variieren, was Dich
jedoch nicht irritieren sollte. Alle weiteren Inhalte sind in derselben Abfolge untereinander gereiht.
Du solltest jedoch darauf achten, dass dieser Eigenbeleg von MS Word respektiv Excel GoBD-konform ist.
Mit mit die Online-Vorlagen von Microsoft bist du auf der sicheren Seite.
Die GoBD sind konform die Auffassung der Finanzverwaltung zu
den formalen Anforderungen knapp Buchführung nebst der Aufbewahrung von steuerrechtlich relevanten elektronischen Daten und Papierdokumenten nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung.
GoBD steht für die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und
Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form
sowie zum Datenzugriff" als einer bundesweit geltenden Verwaltungsvorschrift sowohl im Handels- als auch im Steuerrecht. Inter alia konkretisieren die GoBD den elektronischen Datenzugriff der Finanzverwaltung bei Außenprüfungen. In den meisten Fällen findest du einen Hinweis GoBD-konform Ja/Nein. ”