“ Weil man sich kaum darauf verlassen kann, nach zehn Jahren noch denselben Rechner mit derselben Festplatte in betrieb hat keinen abgekriegt, ratsam die Archivierung auf einem nicht wiederbeschreibbaren Datenträger.
Damit entfällt auch die Anforderung, verschlüsselte Dateien auf der Festplatte zuzeiten gemäß Empfehlungen in der BSI-Richtlinie
TR-02102 neu zu verschlüsseln. Wer eine als E-Mail-Anhang erhaltene Rechnung
nur ausdruckt und abheftet, riskiert ebenfalls seinen Vorsteuerabzug und
womöglich auch ein Bußgeld. Andernfalls geht der Gesetzgeber nämlich davon aus, dass man eine Datei, die Jahre zuvor eine der üblichen Schlüsselbreite kodiert und archiviert
worden ist, mit den inzwischen verfügbaren leistungsfähigeren PCs dekodiert und manipuliert haben könnte.
£Gelten für Privatleute dieselben Vorschriften wie für Geschäftsleute?
¶¢In den meisten Fällen hat man als Privatperson nicht einmal Anspruch auf eine förmliche Rechnung und kann Ausgaben auch mit einer bloßen Quittung oder einem Eigenbeleg beherrschen. Wann eine elektronische Rechnung auch als Beleg in einer privaten Steuererklärung taugt, ist nicht
klar geregelt. ”