“ Die Steuerberatergenossenschaft DATEV empfiehlt
dazu, man allen grund haben darüber im Vorhinein beim zuständigen Finanzamt erkundigen. Damit stellt man nicht nur das
Finanzamt zufrieden, sondern sichert auch seine
Ansprüche auf Gewährleistung. Ungeachtet alledem gilt für Handwerkerrechnungen eine Aufbewahrungsfrist von zwei Jahren sowie von fünf Jahren für
Belege von Bauleistungen am Eigenheim. Wenn der Absender etwa über sein Fakturaprogramm eine elektronische PDF-Rechnung qualifiziert signiert, errechnet die Software übers gesamte Dokument einen Hashwert und kodiert diesen hierbei privaten Schlüssel
des Absenders. Dieser Schlüssel ist so auch auf einem USB-Stick gespeichert und extra
für den Absender zugänglich, wenn er beim Signieren im Rechner eingesteckt ist.
Das Zertifikat enthält Verweise auf seinen Herausgeber, den vom Herausgeber beglaubigten Namen und den öffentlichen Schlüssel
des Absenders. Stimmen beide Werte überein, kann
man auf die Unversehrtheit der Rechnung vertrauen. Außerdem kann der
Adobe Reader durch Online-Anfrage beim Herausgeber eine Auskunft über Echtheit und Gültigkeit des Zertifikats einholen, das sogenannte OCSP (Online Certificate Status
Protocol). Öffnet der Empfänger die erhaltene Rechnung etwa im Adobe Reader, errechnet
dieser den Hashwert des Dokuments und dekodiert über den öffentlichen Schlüssel des Absenders den mitgelieferten Hash.
Dieses Protokoll ist auch bei wiederkehrenden Rechnungen desselben Gläubigers
immer ein weiteres Mal einzuholen.Article_Title Bonrollen & Thermorollen & EC-Rollen ”